article image

Los siguientes párrafos explican nuestra política respecto a la información personal que se nos facilita.


Presentación

eTwinning es una iniciativa de la Unión Europea que forma parte de Erasmus+, el programa de educación, formación, juvetud y deporte de la Unión Europea, cuenta con el apoyo de la Comisión Europea y está puesta en práctica por la Agencia Ejecutiva en el ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural (EACEA).

La plataforma eTwinning respeta la confidencialidad de los datos de sus usuarios. Proporciona un entorno seguro para los centros escolares, profesores y alumnos, en el que colaborar y compartir los unos con los otros. La declaración siguiente establece las políticas que sigue la plataforma para recoger, gestionar y utilizar los datos que le proporcionan sus usuarios.


1. Formularios de envío online 

Como la plataforma eTwinning – que comprende el Porta eTwinning, el Escritorio eTwinning, el Diario del proyecto, el espacio TwinSpace, el Laboratorio y los Grupos didáctcos – reúne y procesa los datos personales, está sujeto a la Regulación (CE) 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo del 18 de diciembre de 2000, relativo a la protección de las personas físicas respecto al procesamiento de datos personales por las instituciones y cuerpos de la Comunidad Europea y sobre la libre circulación de estos datos (JO L8 of 12.1.2001, p. 1.). 
 
Las herramientas de la plataforma eTwinning permiten a los usuarios enviar información para participar en las actividades eTwinning. En el momento de la inscripción online y del envío de otra información, los datos se recogen y procesan conforme a los objetivos descritos en el punto 2, a continuación. Las operaciones de tratamiento pertinentes están bajo la responsabilidad del Controlador de datos, que dirige la unidad A5, que engloba la formación profesional y la educación de adultos en la EACEA.


2. ¿Qué datos personales recogemos, con qué objetivo y con qué medios técnicos?

(a) Información personal:

Datos obligatorios

  • Datos del que se inscribe: nombre, apellidos, función en el centro escolar (si es professor, de qué asignaturas), sujetos de algún proyecto en potencia, idioma(s) del proyecto, franja de edad de los alumnos implicados en ese proyecto, direcciones de correo electrónico e idea(s) de proyecto.
  • Datos del centro escolar: nombre oficial del centro, dirección, ciudad, correo electrónico, región y país.
  • Datos del director del centro: nombre, apellidos, correo electrónico profesional.

Datos opcionales (que no es obligatorio facilitar)

  • Datos de la persona inscrita: descripción, lista de contactos en el Escritorio, lista de proyectos, disponibilidad de establecer una asociación escolar Comenius, Premios eTwinning y otros premios, foto del que se inscribe, fotos y otra información relativa al uso del Escritorio eTwinning.
  • Datos del centro escolar: código postal, número del centro, número de teléfono, página web.

(b) Otros datos: las personas inscritas también pueden participar en los espacios virtuales o TwinSpaces, en los Grupos eTwinning, en la Sala de profesores y en los Encuentros didácticos, asícomo desarrollar su propio Diario de proyecto. En estos casos, los que se inscriben pueden enviar la información para participar en estas iniciativas. El acceso a estas plataformas está restringido a los miembros inscritos.

La Comisión Europea, la EACEA y la EUN Partnership AISBL (European Schoolnet), no se responsabilizan de la información o documentos que carguen otras terceras personas.


(c) Utilización de los datos: el almacenamiento, procesado y la exposición de datos es necesaria para:

  • Permitir a las personas inscritas encontrar socios y establecer proyectos;
  • Proporcionar la información de las actividades, dentro y fuera de eTwinning, de la persona inscrita para enriquecer los perfiles del usuario y del centro escolar;
  • Proporcionar información sobre los proyectos eTwinning;
  • en general, permitir a los que se inscriben en eTwinning comunicarse y colaborar con un espíritu de confianza y respeto mutuos y, permitir y facilitar la tutoría y la investigación.

Regularmente se estudian las estadísticas que incluyen, sin limitarlos, el número de usuarios durante un periodo específico, los temas preferidos y/o los países elegidos por los profesores y el uso de las cuentas. En un esfuerzo por optimizar la experiencia, desde el Portal eTwinning se puede seguir la frecuencia, los hábitos, las preferencias y los parámetros del usuario.

Los datos relacionados con el comportamiento de los usuarios dentro de las diversas áreas de la plataforma eTwinning sólo pueden usarse para las tareas de investigación y seguimiento llevadas a cabo por la EACEA (Agencia Ejecutiva en el Ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural), la Comisión Europea, las autoridades encargadas del desarrollo eTwinning (por ejemplo, los Servicios Centrales de Apoyo (CSS ) y los Servicios nacionales de Apoyo (SNA) así como las autoridades escolares nacionales o regionales) y otras terceras partes (por ejemplo, debidamente autorizados, tales como centros de investigación y universidades). Cualquier uso de datos por parte de los agentes mencionados anteriormente debe ser comunicada al responsable del tratamiento de datos, que se reserva el derecho a denegar la autorización de dicho uso.

Los datos no serán tratados para ningún otro propósito. La base jurídica de estas operaciones de tratamiento de datos personales aparece recogida en el apartado 9.

(d) Datos técnicos: Datos facilitados por los propios usuarios mediante la presentación de formularios en línea en diversas áreas de la plataforma eTwinning. La plataforma está gestionada por un proveedor de servicios (European Schoolnet) en virtud de un contrato de servicio específico con la EACEA. Todos los datos se recogen en una base de datos.


3. ¿Quién tiene acceso a vuestra información y a quién se le comunica?

Conforme a los objetivos anteriormente expuestos, el acceso a los datos queda estrictamente restringido a:

  • los inscritos en eTwinning (con conexión en el Escritorio): todos los datos excepto la información personal del que se inscribe, -correo electrónico, dirección y datos del director del centro.
  • EACEA, European Commission, CSS: todos los datos.
  • Autoridades escolares nacionales o regionales school authorities in charge of implementing eTwinning at national level (NSS): full set of datos for users of their respective countries.

La transmission de datos específicos a terceras partes (p.ej., centros de investigación o universidades) se pueden permitir bajo autorización específica del Controlar de datos. Siempre que sea possible se procesarán de forma anónima, especialmente si se transfieren a terceras partes para la investigación.

Los datos personales nunca se van a utilizar para hacer márketing.

Algunos datos enviados por los usuarios aparecerán en la zona pública del Portal eTwinning, es decir, que serán de libre acceso en Internet. Que son en particular:

  • Datos del que se inscribe: nombre, apellido, función en el centro, (si es profesor, qué asignaturas enseña), temas de un proyecto posible, idioma(s) de ese proyecto, edades de los alumnos que participarán y la foto (que ha facilitado el usuario.
  • Datos del centro: nombre oficial del centro, ciudad, región, país y foto del centro si específicamente da permisoel usuario).
  • Datos del proyectos: nombre, descripción, idiomas, edades de los alumnos, detalles del socio, description, languages, age range of pupils, partner details, registration date and closing datos (if available).
  • Recursos educativos que se han cargado en el Área de Recursos, con lo que el creador le daba libre acceso a su publicación.

Otros datos enviados por los usuarios de la plataforma eTwinning (p.ej., mensajes en foros, debates online, archivos y fotos) sólo pueden verlos los usuarios inscritos en el área del portal en la que se han cargado (p.ej., los Grupos eTwinning, el Laboratorio didáctico, el TwinSpace, o el Diario del proyecto). Sin embargo, el administrador de esta áreas puede decidir qué dato se van a publicar o no. en este caso, el usuario inscrito tiene derecho a borrar la información que le incumbe a él y la información de sus alumnos.


4. ¿Cómo protegemos y defendemos vuestra información?

Los datos personales que recopilamos y toda la información relacionada se almacena en servidores seguros del proveedor de servicios (European Schoolnet). Las operaciones de los centros informáticos del proveedor de servicios son, por contrato, conformes a las directivas de seguridad y a las condiciones de la Comisión Europea establecidas por la Dirección de Seguridad para este tipo de servidores y servicios.


5. ¿Cómo se puede verificar, modificar o eliminar vuestra información?

En caso que desees verificar los datos personales almacenados en tu nombre por el controlador responsable, o si se quieren modificar o corregir, lo tienes que hacer tú mismo online. La contraseña que elegiste al inscribirte te permite conectarte y actualizar tu información personal o desactivar tu perfil. Los usuarios pueden pedir que se desactive su perfil en cualquier momento (ver a continuación el punto nº 6).


6. ¿Cuánto tiempo conservamos nuestros datos? 

Los datos relacionados con las estadísticas y la investigación se conservan durante todo el proceso de eTwinning en un formato anónimo global.

Los datos relacionados con el perfil del usuario, tal y como se describen en el punto 2, se conservan durante un año a partir de la última conexión del usuario. Después de un año desde la última conexión, el perfil del usuario pasa automáticamente a inactivo, esto es, ya no está visible para los demás usuarios o para la gente de fuera. El usuario recibe una notificación para informarle que su perfil ha pasado a inactivo y se le invita a activarlo de nuevo, conectándose otra vez.Se enviará un segundo y último recordatorio dos años más tarde. En él se informará al usuario o usuaria de que su perfil será desactivado permanentemente al cumplirse tres años de su último acceso. A partir de aquí, toda la información personal pasa a ser anónima.

En el caso de que los usuarios pidan que se les desactive su perfil, o que se desactive automáticamente, no aparecerá ninguno de sus datos a la vista de los otros usuarios de eTwinning. Los datos se mantendrán de una forma anónima que no permite la identificación personal. Si los usuarios con un perfil desactivado quieren continuar utlilizando la plataforma, tienen que inscribirse de nuevo. Los datos se guardan sólo para la investigación y los controles y se ponen a disposición de la EACEA, la Comisión Europea, las autoridades escolares nacionales o regionales, las autoridades responsables de poner en marcha eTwinning (los Servicios Central y Nacional de Apoyo) y de otras partes (ver punto nº 3) bajo la autorización del Controlador de datos en un formato global


7. Contacto

Para cualquier pregunta sobre vuestros derechos y el ejercicio de vuestros derechos en relación al procesamiento de datos personales (p.ej., el acceso y la corrección de tus datos personales), no dudes en ponerte en contacto con el Controlador de la plataforma eTwinning en la siguiente dirección:

Head of Unit A5 - Vocational Training, Adult Education, Platforms
Executive Agency Education Audiovisual and Culture
Office: BOU2 02/148
Avenue du Bourget 1
BE-1049 Bruselas
Bélgica
EACEA-EPLUS-ETWINNING@ec.europa.eu

Para desactivar una cuenta, ponte en contacto con el Servicio Central de Apoyo en: helpdesk@etwinning.net.


8. Recurso

En caso de conflicto en lo referente a la protección de los datos personales, puedes dirigirte al Controlador enviándole un mensaje a la dirección propuesta en el párrafo anterior. También puedes ponerte en contacto con el responsable de la protección de datos del EACEA en la dirección siguiente: eacea-data-protection@ec.europa.eu

Si este conflicto no puede ser resuelto por el Controlador o el responsable de la protección de datos, puedes presentar una queja al Supervisor europeo de la protección de datos en cualquier momento en la página web http://www.edps.europa.eu; o el correo electrónico edps@edps.europa.eu.


9. Fundamento jurídico

El fundamento jurídico principal del procesamiento de datos personales es:
(a) El artículo 4 de la Decisión de la Comisión 2009/336/EC del 20 de abril de 2009, que instituye la Agencia Ejecutiva para la Educación, el Audiovisual y la Cultura para la gestión de la acción comunitaria en el dominio de la educación, el audiovisual y la cultura en aplicación del reglamento (CE) nº 58/2003 del Consejo (OJ L 101 of 21.4.2009, p. 21);
(b) La acción del Programa para el aprendizaje a lo largo de la vida (2007-2013) establecido por la Decisión 1720/2006/EC del Parlamento y del Consejo del 15 de noviembre de 2006 (OJ L 327 of 24.11.2006, p. 45).

  • Administration
  • Copyright
  • European