Oversigt

eTwinning er et initiativ under EU. Det er del af Comeniusaktionen under EUs Program for Livslang Læring (LLP). eTwinning ledes af EU-kommissionen og implementeres af Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur (EACEA).

eTwinning-portalen er indstillet på at beskytte brugernes fortrolige oplysninger. Den tilbyder et sikkert og trygt miljø for skoler, lærere og elever til samarbejde og deling af informationer. Følgende redegørelse skitserer den politik der bestemmer, hvordan eTwinningportalen indsamler, bearbejder og anvender de data som brugerne forsyner den med.

1. Online tilmeldingsskemaer  

Da eTwinningplatformen – som omfatter eTwinningportalen, eTwinningdesktoppen, Projektdagbogen, TwinSpace, Learning Labs og læringsgrupper – indsamler og bearbejder persondata, er den omfattet af Forordning (EF) 45/2001 af Europa-parlamentet og Rådet af 18. december 2000 om beskyttelse af personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabets institutioner og organer og om fri udveksling af sådanne oplysninger (OJ L8 af 12.1.2001, s. 1.).
 
De forskellige værktøjer på eTwinningplatformen giver brugerne mulighed for at indsende oplysninger, der er nødvendige for at kunne deltage i eTwinnings aktiviteter. Ved online registrering og tilmelding indsamles og viderebearbejdes dataene efter de i under punkt 2 nævnte retningslinjer. Den databehandling der hermed finder sted sker under ansvar af ledelsen for EACEA.

2. Hvilke personlige oplysninger indsamler vi, med hvilke formål og ved hjælp af hvilke tekniske hjælpemidler?

(a) Personlige oplysninger: Persondata der indsamles på eTwinningplatformen omfatter:

Obligatoriske data

• Registrantdata: fornavn, efternavn, beskæftigelse på skolen (for lærere, de fag de underviser i), hvilke fag det mulige projekt omfatter, det mulige projekts arbejdssprog, de involverede elevers alder, e-mail adresser og projektideer).
• Skoledata: skolens officielle navn, adresse, by, e-mailadresse, region og land.
• Skolelederdata: fornavn, efternavn, arbejdsmailadresse.

Valgfri data (hvilket betyder, at du selv bestemmer, om du vil oplyse dine data eller ikke).

• Registrantdata: beskrivelse, kontaktliste på desktoppen, projektliste, status vedrørende påbegyndelse af et Comenius skolepartnerskabsprojekt, eTwinningpriser og andre præmier, foto af registranten, fotos og andre oplysninger med relation til anvendelsen af eTwinnings Desktop.
• Skoledata: postnummer, skolenummer, telefonnummer, hjemmeside.

(b) Andre data: Registranten har også mulighed for at deltage i projektTwinSpaces, eTwinninggrupper, Lærerens rum og Learning Events og at udvikle en Projektdagbog. I disse tilfælde kan registranten indsende oplysninger med det formål at deltage i disse aktiviteter. Adgang til sådanne platforme er begrænset til kun at omfatte registrerede medlemmer.

EU-kommissionen, EACEA og EUN Partnership AISBL (Europæisk Skolenet), hæfter ikke for oplysninger eller dokumenter der uploades af en trediepart.

(c) Anvendelse af data: Lagring, bearbejdning og fremvisning af data er nødvendig for at:

• give registranter mulighed for at finde partere og planlægge projekter;
• give adgang til oplysninger om registranters aktiviteter i og udenfor eTwinnings regi og dermed berige bruger- og skoleprofiler;
• give adgang til oplysninger om eTwinningprojekter;
• generelt, for at tillade eTwinning registranter at kommunikere og samarbejde i en atmosfære af tillid og respekt; og,
• at tillade og muliggøre de for projektets gennemførelse nødvendige søgeaktiviteter.

Lagret statistik indsamles regelmæssigt, herunder, men ikke alene, antallet af aktive brugere indenfor en bestemt periode, foretrukne emner og/eller land valgt af lærere og profilaktivitet. I bestræbelse på at maksimere brugererfaringerne, har Twinning mulighed for at følge med registranters aktivitetsfekvens, vaner, præferencer og opsætning.

Data vedrørende brugeradfærd inden for eTwinningplatformens forskellige områder, må alene anvendes til undersøgelse og overvågning af EACEA, EU-kommissionen og myndigheder med ansvar for implementering af eTwinning (for eksempel De Centrale Supportservices (CSS) og Nationale Supportservices (NSS) og nationale eller regionale skolemyndigheder) og andre tredieparter (for eksempel, forskningscentre og universiteter med lovlig bemyndigelse hertil). Al anvendelse af data af ovenstående parter skal meddeles den dataansvarlige, som forbeholder sig ret til at afslå ansøgninger om sådan anvendelse.

Data må ikke gøres til genstand for anden brug. Lovgrundlaget for anvendelse af persondata fremgår af punkt 9.

(d) Tekniske oplysninger: Alle data stilles til rådighed af brugerne selv via indsendelse af online tilmeldingsskemaer på eTwinningplatformens forskellige flader. Platformen administreres af en serviceudbyder (Europæisk Skolenet) under henvisning til en servicekontrakt med EACEA. Alle data indsamles og opbevares i en database.

3. Hvem har adgang til dine oplysninger og hvem kan se dem?

Adgang til de nævnte data – og kun med de formål for øje som er nævnt ovenfor – har alene:

• eTwinning registranter (via login på Desktoppen): Alle data bortset fra personoplysninger som registrantens e-mailadresse og skolelederdata.
• EACEA, EU-kommissionen, CSS: alle data.
• Nationale eller regionale skolemyndigheder med ansvar for implementering af eTwinning på nationalt niveau (NSS): alle data vedrørende brugere fra deres respektive lande.

Overførsel af specifikke data til trediepart (for eksempel forskningscentre og universiteter) kan tillades efter indhentning af særlig fuldmagt fra den dataansvarlige. Hvor der forelægger mulighed herfor, vil data blive behandlet anonymt, især hvor der er tale om overførsel til trediepart i forskningsøjemed.

Personoplysninger vil aldrig blive anvendt i markedsføring.

Nogle data, som er opgivet af brugere, vil blive vist på eTwinningportalens offentligt tilgængelige områder, og sådanne data vil dermed være frit tilgængelige på Internettet. Det drejer sig især om:

• Registrantdata: fornavn, efternavn, beskæftigelse på skolen (for lærere, de fag der undervises i), hvilke fag det mulige projekt omfatter, det mulige projekts arbejdssprog, de involverede elevers alder og foto (i fald brugeren har givet sit samtykke hertil).
• Skoledata: skolens officielle navn, by, region, land og foto af skolen (i fald brugere har givet deres samtykke hertil).
• Projektdata: navn, beskrivelse, sprog, elevernes alder, partneroplysninger, registreringsdato og afslutningsdato (hvis en sådan er fastsat).
• Undervisningsmaterialer uploaded og frigivet på Resourseområdet af forfatteren.

Andre data indsendt af brugere til eTwinningplatformen (for eksempel meddelelser i fora, onlinediskussioner og -strenge, filer og illustrationer), vil kun være tilgængelige for andre registrerede brugere med relation til det område på portalen, hvortil de er blevet uploaded (for eksempel eTwinninggrupper, Learning Labs, TwinSpace, Projektdagbog). Dog kan administratoren af sådanne områder tillade offentlig adgang til dele af disse data. I sådanne tilfælde har registranten ret til at slette oplysninger der vedrører ham/hende og hans/hendes elever.

4. Hvordan beskytter vi dine oplysninger?

Den samlede mængde data og alle hertil relaterede oplysninger er lagret på sikre servere hos serviceudbyderen (Europæisk Skolenet). Handlinger som udføres af serviceudbyderens computercenter er kontraktligt, juridisk underlagt EU-kommissionens sikkerhedsdirektiver og bestemmelser udformet af Generaldirektoratet for sikkerhed vedrørende denne type servere og tjenesteydelser.

5. Hvordan kan du kontrollere, ændre eller slette dine oplysninger?

Hvis du ønsker at kontrollere hvilke persondata der er lagret på dine vegne hos den dataansvarlige, eller lave ændringer eller rettelser heri, kan du foretage disse ændringer selv online. Du vil kunne logge dig ind med det password ud valgte ved registreringen, og derefter opdatere dine personlige oplysninger eller deaktivere din profil. Brugere kan til enhver tid anmode om at få deaktiveret deres profil (se punkt 6 herunder).

6. Hvor længe opbevarer vi dine data? 

Data der anvendes i statistisk- og forskningsøjemed opbevares gennem hele eTwinnings levetid i et komprimeret, anonymt format.

Data der vedrører brugerprofiler, som beskrevet under punkt 2, opbevares et år efter brugerens seneste login. Et år efter seneste login vil brugerens profil automatisk blive gjort inaktiv, dvs. at den ikke længere vil være synlig offentligt eller for andre brugere. Der vil blive sendt en besked til brugeren med oplysning om at hendes/hans profil er sat på inaktiv, og at hun/han kan genaktivere den ved at logge på igen. Endelig påmindelse af blevet afsendt, efter vi de foregående to år har oplyst brugerens om, at hans/hendes profil blive slettet permanent tre år efter seneste login. Alle persondata vil herefter være anonyme.

I tilfælde af at brugere anmoder om deaktivering af deres profil eller profilen automatisk deaktiveres, vil ingen data herefter være synlige for andre eTwinningbrugere. Data vil blive opbevaret i en anonym form der ikke muliggør personlig identifikation. Hvis brugere med en deaktiveret profil fortsat ønsker at benytte platformen, skal de lade sig registrere igen. Dataene forbliver alene, med henblik på tilsyn og forskning, til disposition for EACEA, EU-kommissionen, nationale eller regionale skolemyndigheder, myndigheder med ansvar for implementering af eTwinning (Centrale og Nationale Supportservices) og andre tredieparter (se punkt 3), under autorisation af den dataansvarlige i et komprimeret format.

7. Kontaktinformationer

For svar på spørgsmål der drejer sig om dine rettigheder og udøvelsen af dine rettigheder vedrørende bearbejdning af persondata (for eksempel adgang til og rettelse i dine persondata), kan du rette henvendelse til den ansvarlige for eTwinningplatformen på denne adresse:

Head of Unit P1 – Livslang Læring: Comenius, IKT og sprog
Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur
Office: BOU2 02/57
Avenue du Bourget  1
BE-1140 Bruxelles
Belgien
EACEA-LLP-eTwinning@ec.europa.eu

For at deaktivere en konto skal du kontakte Den Centrale Supportservice på: helpdesk@etwinning.net: helpdesk@etwinning.net.

8. Klagemuligheder

I tilfælde af at der opstår en konflikt der vedrører beskyttelse af persondata, kan du rette henvendelse til den dataansvarlige på ovennævnte adresse og e-mail. Du kan også kontakte EACEAs ansvarlige for databeskyttelse på følgende e-mail adresse: eacea-data-protection@ec.europa.eu

Kan konflikten ikke løses med hjælp af den dataansvarlige eller EACEAs ansvarlige for databeskyttelse, kan du til enhver tid indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse: hjemmeside - http://www.edps.europa.eu; email - edps@edps.europa.eu.

9. Juridisk grundlag

Det vigtigste lovgrundlag for behandling af persondata er:
(a) (a) Artikel 4 i EU-kommissionsafgørelse 2009/336/EC af den 20. april 2009 om oprettelse af Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur til forvaltning af Fællesskabets indsats inden for områderne undervisning, audiovisuelle medier og kultur i medfør af Rådets forordning (EF) nr. 58/2003 (OJ L 101 af 21.4.2009, s. 21.);
(b) Handlingsprogrammet for Livslang Læring (2007-2013) vedtaget ved EU-parlamentet og Rådets afgørelse 1720/2006/EF af 15. november 2006 (OJ L 327 af 24.11.2006, s. 45.).